Comment les gérants d’une PME agro-alimentaire, ont fait gagner 2 jours par mois à leurs 7 marchandiseurs grâce à la version mobile de son ERP Wilog ?

Les Saveurs du Colombier : un nouveau souffle pour un ERP bien ancré

Les Saveurs du Colombier, c’est une PME familiale du Grand Est.
Composée d’une quinzaine de personnes, elle est spécialisée dans la distribution de produits régionaux : terrines, bières locales, confitures artisanales… vendus en GMS et en épiceries fines.

À la direction, Marie et Romain, les enfants des fondateurs, ont repris l’entreprise en 2019.
L’histoire est belle avec une volonté claire : moderniser l’outil de travail, sans toucher à l’ADN de l’entreprise.

Depuis plus de dix ans, la société fonctionne avec une solution métier développée par Swap Services.
Un ERP spécifique à leur activité, déjà en cloud, avec des usages bien rodés.

Mais les besoins évoluent.
Les équipes terrain (marchandiseurs et commerciaux) doivent aller plus vite, avec plus d’autonomie.
Et c’est justement pour répondre à cette attente qu’un nouvel outil leur est proposé.
La nouvelle version de Wilog : un nouvel ERP développé en Web Services et associé à une application mobile.

Un module mobile pour alléger le quotidien terrain

C’est Christophe, leur interlocuteur historique chez Swap Services, qui leur parle de cette nouveauté.
Une version mobile du logiciel Wilog, pensée pour les usages terrain : saisie des devis, des commandes, suivi des objectifs, le tout depuis un smartphone ou une tablette.

L’équipe accepte de tester. Le test est concluant.
L’appli est simple, rapide, personnalisable.

D’autres modules sont disponibles : scan des notes de frais, trésorerie glissante, gestion de planning (en lien avec Outlook), gestion documentaire en Cloud  ..
Mais ne sont pas encore déployés chez Les Saveurs du Colombier

Une demi-journée gagnée par semaine grâce à la saisie mobile

Aujourd’hui, les 7 marchandiseurs et commerciaux utilisent l’application au quotidien.
Résultat : une demi-journée de saisies gagnées chaque semaine.

Le suivi des ventes, des équipes ou encore de la trésorerie se fait désormais en mobilité.
L’accès à l’information reste centralisé sur l’outil.

Les commandes peuvent être créées dans les GMS directement en scannant le GENCODE des produits avec leur mobile.

L’outil historique évolue sans rupture.
Et la PME continue d’avancer, sans renier ce qui fait sa force.

C’est pendant les phases de test et la formation que les process ont été affinés et que l’utilisation du mobile est devenue géniale. Ce gain de temps, c’est le fruit d’un accompagnement personnalisé, et d’une équipe motivée.